home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / guide512.arc / GUIDE.MAN < prev    next >
Text File  |  1990-07-17  |  44KB  |  1,008 lines

  1.  Version 5.2- Freely distributed/ evaluation copy
  2.  
  3.                              MANUAL
  4.  
  5.       THE HOME AND BUSINESS LEGAL GUIDE AND FORMS GENERATORTM
  6.  
  7.                   Copyright 1990 Kraft & Byron
  8.  
  9.                        All Rights Reserved
  10.  
  11.                           INTRODUCTION
  12.  
  13. A. PLEASE READ THE READ.ME FILE FIRST!
  14.  
  15. B. ORGANIZATION OF THIS MANUAL-- We provide two separate but 
  16. complimentary manuals. The first is the "quickstart" manual. If 
  17. you are a power user, this very brief manual explains each active 
  18. key and function. The second manual (the one that you are now 
  19. reading) is a detailed manual, consisting of 8 sections:
  20.  
  21. 1) System Requirements/Installation
  22. 2) Use of the program
  23. 3) The information needed to generate legal forms
  24. 4) Customer Satisfaction- Support- Custom Forms Service
  25. 5) About the Radio Law Firm (tm)- Our nationwide call in radio 
  26.      show
  27. 6) About our staff
  28. 7) Legalese-- warranties, trademarks, warnings
  29. 8) Index
  30.  
  31.                            SECTION ONE
  32.                           INSTALLATION
  33.  
  34. Section 1-1 SYSTEM REQUIREMENTS
  35.  
  36.     In order to operate this program, your computer must:
  37.  
  38. 1) have an IBM PC compatible operation a version of M.S. DOS, 
  39. D.R. DOS or P.C. DOS of 2.1 or higher; this includes 2.1, 3.0, 
  40. 3.1., 3.2, 3.3, 4.0 and higher or OS/2, PS/2; to find out which 
  41. version of "dos" you have installed enter at a system prompt; 
  42. this program happily runs under Windows environments/Desqview 
  43. etc.: 
  44.  
  45.                         <ver>
  46.  
  47. SPECIAL NOTE: IN THIS MANUAL THINGS TO BE ENTERED ON THE COMPUTER 
  48. ARE ENCLOSED IN ANGLED BRACKETS "<" ">". Do not type the brackets 
  49. as they are only placeholders for text to be entered by you.
  50.  
  51. and you will receive a cheery message such as
  52.  
  53.                         MS-DOS VER 3.20    
  54.  
  55. in general this program will operate on XT compatibles, '286 
  56. compatibles (AT Class) and '386 compatible systems; 486 systems;
  57.  
  58. 2) have a hard drive (fixed disk);
  59.  
  60. 3) have at least 448 K Bytes of USABLE memory; many computer 
  61. users have machines that are installed with 512K, 640K or more 
  62. but install many Terminate and stay resident (TSR or "memory 
  63. resident" programs) which each use memory, dropping available or 
  64. usable memory to less than 448 K; if you cannot operate this 
  65. program dump out of it (the time honored process pressing 
  66. Control, Alternate and Delete at once to "warm" reboot) and at a 
  67. system prompt type, exactly                        
  68.  
  69. <chkdsk> 
  70.  
  71. Your machine should whirl and click and then announce something 
  72. like this:
  73.  
  74. 655360 bytes total memory
  75. 620000 bytes free
  76.  
  77. if you have less that 448000 bytes of memory free, then you must 
  78. read the manuals for your memory resident software and delete 
  79. some of them so that you have at least 448000 free when you run 
  80. this program. There are utilities that "manage" terminate and 
  81. stay resident program advertised in your favorite computer 
  82. magazine. If you would like an operating environment that manages 
  83. memory and can make your computer stand on its head allowing 
  84. multitasking among many other great things, get Desquview (tm) 
  85. from Quarterdeck.(tm) 
  86.  
  87.     The program will require about 2.0 megabytes of free storage. 
  88. (The evaluation copy requires about 600 KB). There is no minimum 
  89. requirement for graphics adapters or color. The program will 
  90. happily run on a text-mono system; and it looks very great on a 
  91. VGA system! Due to our design philosophy the program will run on 
  92. a system with NO color and no graphics capability at all. 
  93.  
  94.     A printer is recommended so that you can fully use the Home 
  95. and Business Legal Guide. (You cannot print out legal documents 
  96. without access to a printer.)
  97.  
  98.                             SECTION 2
  99.  
  100.                        USE OF THE PROGRAM
  101.  
  102.             STEP ONE (LOGICALLY) STARTING THE PROGRAM
  103.  
  104. Section 2-1 QUICK START MANUAL
  105.  
  106. A separate file on this disk contains a quick start manual for 
  107. experienced applications users which gives all of the active keys 
  108. for each program. A detailed manual follows.
  109.  
  110. Section 2-2 DETAILED OPERATION INSTRUCTIONS 
  111.  
  112. For purposes of discussion we assume that you installed the 
  113. software in a subdirectory called "legal." Well, installation 
  114. wasn't that bad, was it? Welcome back. But the best part is just 
  115. beginning-- our design goal was to allow you to be able to use 
  116. this program with just brief instruction-- and you'll see that we 
  117. met our goal. In fact, experienced applications users can use 
  118. this program intuitively-- but be sure to read through this 
  119. information to learn about all of the program's features. 
  120.  
  121. Section 2-3 START UP AND MAIN MENU 
  122.  
  123. In order to start the program, be sure that you have either have 
  124. the computer in the legal subdirectory or that the program is on 
  125. the current path. Now type <guide> (or <GUIDE or guIDe in MS-DOS, 
  126. they are the same to the computer.) and press the Return <Return> 
  127. key. The main menu offers a help screen.
  128.  
  129. Section 2-4 MOUSE USERS 
  130.  
  131. Type <Mguide>, the <Return>. Clicking the left button sends a 
  132. carriage return, the right button page down, both buttons, sends 
  133. Escape. Moving the rodent up and down advances the cursor up and 
  134. down. NOTE: We do not have a separate mouse cursor. 
  135.  
  136. Section 2-5 SELECTING FROM THE OPTIONS PROVIDED
  137.  
  138. To select your choice, either use the cursor keys (up and down 
  139. arrows) to highlight the choice you want, or, enter the letter 
  140. corresponding to your choice, and then press <Return>. 
  141. We will explain the operation of the statutes, and tutorials 
  142.  
  143. (mini-seminars), and document preparation separately.
  144.  
  145. Section 2-6 THE SHELL GAME- OUR DOS "SHELL"
  146.  
  147. Choice "S"- DOS Shell-- Our DOS "shell" is a utility program 
  148. which allows you to perform tasks, while retaining the Home and 
  149. Business Legal Encyclopedia in memory. For example, if you want 
  150. to format a floppy disk, but do not want to exit the program, 
  151. then choose the DOS Shell option, by either highlighting this 
  152. option using the cursor keys (up and down arrows) or pressing <S> 
  153. then press <RETURN>. You will then see a message indicating that 
  154. your operating system has been loaded. For example, 
  155.  
  156. Microsoft (R) MS-DOS (R) Version 3.20
  157. (C) Copyright Microsoft Corp. 1981-1986
  158.  
  159. you may then operate DOS commands. At all times, the Legal Guide 
  160. remains in memory. To resume use of the program, type <EXIT> and 
  161. then <Return> or <Enter>  (On some machines the key is marked 
  162. return, on others enter, and some have a left descending arrow.) 
  163. This will return you to the opening screen. 
  164.  
  165. Section 2-7 STATUTES MENU
  166.  
  167. The Home and Business Legal Guide contains the full text, with 
  168. attorney's explanations of many important laws and governmental 
  169. regulations. To choose this option from the main menu, press <B> 
  170. and then <ENTER> (Return), or highlight this option by using the 
  171. cursor keys- up and down arrows. 
  172.  
  173.      Once you are reading the full text, you will occasionally 
  174. see blocks of text marked with "/*" and closed with "*/." These 
  175. are distinguishing placeholders to show comments as opposed to 
  176. the full text of the law or regulation. Copyright stuff: We do 
  177. not claim copyright on government material contained in the 
  178. statutes menu. However we do claim copyright on all the rest of 
  179. the program and on the comments within the statutes.
  180.  
  181. ****************************************************************
  182.  
  183. IMPORTANT NOTICE: YOU HAVE RECEIVED A PACKAGE CONTAINING THE MOST 
  184. RECENT DATA. CHECK FOR UPDATES IF YOU HAVE COMMUNICATIONS 
  185. CAPABILITY. EACH MONTH WE RELEASE ADDITIONAL FORMS AND 
  186. INFORMATION. REMEMBER THAT LAWS CHANGE (OFTEN SUDDENLY AND 
  187. WITHOUT NOTICE) AND BE SURE THAT YOU HAVE THE LATEST UPDATES. 
  188.  
  189. ****************************************************************
  190.  
  191. Section 2-8 BROWSING THROUGH THE STATUTES
  192.  
  193. You may read the statutes by pressing the page up, page down, 
  194. cursor keys for up and down (up and down arrows.) The left and 
  195. right cursor keys are special. The left arrow key returns you to 
  196. the previous comment; the right arrow searches for the next 
  197. comment. 
  198.  
  199.     If you press the left arrow key and the text does not change, 
  200. this means that you are seeing the first comment; if you press 
  201. the right arrow key and the text does not change you are then 
  202. viewing the last comment in the file. 
  203.  
  204. Section 2-9 LET'S TAKE NOTES
  205.  
  206.   USE OF THE "NOTE PAD"- JOT NOTES WHILE LEARNING ABOUT THE LAW
  207.  
  208. If you want to take a note while reading the tutorial, put our 
  209. memory resident note pad to work. From any point once you are 
  210. reading the text of the tutorial type <F2> (Function key 2) and 
  211. then a note pad will open on the bottom of the screen. This is a 
  212. nice added feature so that you won't lose your place or have to 
  213. go get a pad and paper if you find something interesting that you 
  214. might want to take notes about. Since it is for jotting notes, we 
  215. have made it very simple to use. Simply type in your note, using 
  216. the backspace key to erase characters. 
  217.  
  218.                           NOTE PAD HELP
  219.  
  220. To get help regarding the notepad utility, simply press <F1>, 
  221. (function key one) while the note pad is open. The help screen is 
  222. a good explanation of the note pad. 
  223.  
  224.                      PRINTING OUT YOUR NOTES
  225.  
  226. To print out our notes, make sure that your printer is ready, 
  227. power on, properly connected, with paper and ribbons, and then 
  228. press <F3> (Function key 3). This will print out the notes you 
  229. have taken. 
  230.                     ERASING AND SAVING NOTES
  231.  
  232. <F10> (Function key 10) erases everything on the note pad. You 
  233. cannot recover notes once erased by using F10. To "toggle" back 
  234. and forth between the note pad and the text of the tutorial, 
  235. press <F2> (Function key 2). Your notes are saved automatically 
  236. every time that you toggle back and forth between the note pad 
  237. and the tutorial's main text. 
  238.  
  239. Section 2-10 SPECIAL STATUTE- DEFINITIONS
  240.  
  241.     This program contains a special "statute"- the on line legal 
  242. phrase dictionary. Select this option to look up unfamiliar legal 
  243. terms. Please let us know if you find other words we should 
  244. define. 
  245.  
  246. Section 2- 11 EXITING THE STATUTES
  247.  
  248.     To leave a statute, you may press Escape (ESC) which will 
  249. return you to the statutes menu. To return to the main menu, 
  250. press <M>. To exit the program completely, press <X>, which will 
  251. send you back to DOS and quit the program.    
  252.  
  253. Section 2-12 TUTORIAL (MINI-SEMINAR) MENU         
  254.  
  255.                 WHAT IS A TUTORIAL/ MINI-SEMINAR?
  256.  
  257.     The Home and Business Legal Guide contains mini-seminars 
  258. called tutorials about the subjects that our research, your mail, 
  259. and our radio program show are of the most interest to our users. 
  260. To select this option, either highlight option C from the main 
  261. menu, or, enter the letter <C>. Then press <ENTER> (Return.)
  262.  
  263. NOTE THAT THERE IS MORE THAN ON SCREEN OF TUTORIALS. TO SEE ALL 
  264. SELECTIONS PLEASE USE THE PAGE DOWN OR CURSOR KEYS TO REACH THE 
  265. END. 
  266.  
  267.     These "tutorials" or "mini-seminars" are a discussion of the 
  268. rights and obligations that the law provides for each tutorial 
  269. area. LET US KNOW ABOUT OTHER AREAS OF INTEREST AND WE'LL PREPARE 
  270. SOMETHING ON THAT AREA IN THE FUTURE. You're the boss. 
  271.  
  272. **************************************************************** 
  273. THE PACKAGE WHICH YOU HAVE RECEIVED CONTAINS THE TUTORIALS 
  274. RELEASED TO THE DATA OF SHIPPING. ADDITIONAL TUTORIALS ARE 
  275. CREATED MONTHLY, AND OLD TUTORIALS REVISED AS LAWS CHANGE. BE 
  276. SURE TO CHECK FOR UPDATES. DO NOT RELY ON OUTDATED AND 
  277. POTENTIALLY (DISASTROUSLY) OUTDATED INFORMATION
  278. ****************************************************************
  279.  
  280. Section 2-13 SELECTING A TUTORIAL/MINI-SEMINAR
  281.  
  282.     Once you have determined which tutorial you might want to 
  283. read or review, please highlight it by using the cursor keys (up 
  284. and down arrows). Then press <Return>. You will then be able to 
  285. see the text of a tutorial. 
  286.  
  287.     You can read through the tutorial by using the cursor keys, 
  288. page down, page up or the home or end keys. (Note that our clever 
  289. programming methods- Good job Warren-- make going from one end to 
  290. another virtually instantaneous.) 
  291.  
  292.  Section 2-14 TAKING NOTES
  293.  
  294. You may take notes as discussed in Section 2-9.
  295.  
  296.  
  297. Section 2-15 READING FULL TEXT OF LAWS OR REGULATIONS DISCUSSED-
  298.                      OPENING A SECOND WINDOW
  299.  
  300.     Let's get back to the tutorial. If you would like to read and 
  301. review the full text of the laws discussed in a tutorial or mini-
  302. seminar, you can review this simultaneously with the tutorial by 
  303. opening a second "window." To do so, press the letter <S>, and if 
  304. there is full text available you will see a full text menu. This 
  305. is where you can look up words in our dictionary. To select the 
  306. full text (if more than one text is pertinent) use the cursor 
  307. keys (up and down arrow) to  highlight full, annotated text of 
  308. the law or regulation in question. It will then appear on the 
  309. screen; to toggle back and forth between the mini-seminar and the 
  310. selected full annotated text, press <O>. You can still open a 
  311. note pad if you have both the mini-seminar and the full text 
  312. selected. Many mini-seminars have more than one full text 
  313. selection. If you want to review a different full annotated text 
  314. from that originally selected, return to the tutorial, and press 
  315. <S>, which will reopen the full annotated text menu. Select the 
  316. new full text by using the cursor (up and down arrow keys).  
  317.  
  318. Section 2-16 DEFINITIONS OF LEGAL TERMS                          
  319.  
  320. If legal terms are used in the mini-seminar, they are also 
  321. defined in the on line legal glossary. Simply press <S> and 
  322. select this option for the on line legal phrase book- our mini 
  323. legal dictionary. Press <O> to toggle back and forth between the 
  324. dictionary and the text. To select help or full text, return to 
  325. the tutorial text, press <S> and select the other full text. 
  326.  
  327. Section 2-17 EXITING THE TUTORIAL
  328.  
  329.     To stop reading, press Escape (ESC) to return to the tutorial 
  330. menu, <M> to return to the main menu, or <X> to exit (quit) the 
  331. program and to return to DOS. That was easy- wasn't it!
  332.  
  333.                  Section 2-18 DRAFTING DOCUMENTS
  334.                      THE DOCUMENT GENERATOR
  335.  
  336.     We are very proud of our document generation program and hope 
  337. that you will be as well. Through the use of this part of the 
  338. program you will be able to draft custom legal papers that are 
  339. legal and binding in all 50 states. These forms will accomplish 
  340. their objectives of course, if you use a form that isn't right, 
  341. or doesn't completely accomplish your goal, you'll have a legal 
  342. and valid form that accomplishes something other than you 
  343. desired.
  344.  
  345.     READ CAREFULLY
  346.  
  347. ****************************************************************
  348.  
  349. IT IS ESSENTIAL TO HAVE AN ATTORNEY REVIEW DOCUMENTS THAT YOU 
  350. MIGHT PREPARE FROM TIME TO TIME; THE DOCUMENTS HEREIN ARE VALID 
  351. IN THAT IF THEY ARE PROPERLY PREPARED THEY WILL BE EFFECTIVE TO 
  352. CAUSE THE INTENDED RESULT. THIS MEANS HOWEVER, THAT A USE OF THE 
  353. FORMS FOR AN INAPPROPRIATE PURPOSE WILL RESULT IN AN 
  354. INAPPROPRIATE RESULT. WE IMPLORE YOU TO SEEK LEGAL COUNSEL IF THE 
  355. FAILURE OF A LEGAL FORM TO ACCOMPLISH THE INTENDED PURPOSE WILL 
  356. BE FINANCIAL LOSS. UNDER THE DISCLAIMERS OF WARRANTIES HEREIN, 
  357. DAMAGES MAY NOT BE RECOVERED FOR THE MONETARY LOSSES AND OTHER 
  358. DAMAGES, INCLUDING CONSEQUENTIAL DAMAGES SHOULD A FORM NOT MEET 
  359. YOUR NEEDS. YOU'LL STILL SAVE TIME AND MONEY BY USING THE FORMS- 
  360. JUST HAVE THEM REVIEWED. IN ADDITION BE SURE TO GET THE LATEST 
  361. FORMS BY CHECKING IN FOR UPDATES.
  362.  
  363. ****************************************************************
  364.  
  365. In order to begin using the forms generator, from the main menu, 
  366. please select option "D", prepare legal documents, by either 
  367. entering <D> and then <Return>. Use the cursor keys (up and down 
  368. arrows) to select which form you will prepare. NOTE THAT THERE IS 
  369. MORE THAN ONE SCREEN OF CHOICES, either scroll to the end, or use 
  370. "Page Down" (you may have to do this more than once) to see all 
  371. selections.
  372.  
  373.      We very strongly suggest that you prepare the document at 
  374. least TWICE, or perhaps a few times more than that. It only takes 
  375. a brief period of time, and it is vital that the legal paper 
  376. reflect all information 100% correctly.
  377.  
  378. ****************************************************************
  379. LAWS CHANGE AND THIS MAY FORCE A CHANGE IN FORMS TO MAKE THEM 
  380. COMPLY WITH LEGAL REQUIREMENTS. PLEASE BE SURE TO CHECK FOR 
  381. UPDATES. WHAT YOU HAVE RECEIVED CONTAINS THE FORMS TO THE DATE OF 
  382. SHIPPING AND IS SUPPLEMENTED AND UPDATED REGULARLY. 
  383. ****************************************************************
  384.  
  385.      Once "inside" a document you will have the opportunity to 
  386. enter information, and "custom build" your form. 
  387.  
  388. SECTION 2-19 BUILDING DOCUMENTS: SCREENS
  389.  
  390. You will then see two types of form building screens- a multiple 
  391. choice box and a fill in the blank box. 
  392.  
  393. SECTION 2-20 FILL IN THE BLANK SCREENS
  394.  
  395. First the fill in the blank box:
  396.  
  397. Enter, exactly as you wish to see it, the information requested. 
  398. Be careful to put it in the format requested- if the fill in the 
  399. blank box asks for the information in numerals, use numerals. If 
  400. it asks for information in numbers, enter numbers. Once you have 
  401. finished filling in the blanks, then hit return. You can "edit" a 
  402. line prior to entering "return" by using the backspace key. If 
  403. you have made a horrible goof and want to start from scratch, use 
  404. the tab forward key to highlight the "cancel" choice on the 
  405. bottom of the dialog box, and press return. On occasion the space 
  406. which is provided is too small. In that case, simply enter in the 
  407. fill in the blank box "See exhibit 1 (etc.) and use a separate 
  408. sheet to continue. The document will then be canceled. 
  409.  
  410. SECTION 2-21 MULTIPLE CHOICE SCREENS
  411.  
  412.      You will also see multiple choice boxes. Use the up arrow 
  413. and down arrow (cursor keys) to place the "bullet" in the choice 
  414. that you would like, and press <Return>. 
  415.  
  416. SECTION 2-22 FINISHING DOCUMENTS- NAMING DOCUMENTS
  417.  
  418.      Once finished with a document, press <ESC> (Escape key) and 
  419. then fill in the name of the document. Ms-dos limits you to eight 
  420. characters and an extension on a file, for example- "guide.exe." 
  421. We don't-- your document can be named using up to 72 characters, 
  422. including blanks-- Thus, a note from Joe to Fred for $ 1.00 done 
  423. on 1/1/90 can be named: 
  424.  
  425. Note from Joe to Fred- value $ 1.00 dated 1/1/90
  426.  
  427. Use a completely descriptive name so you will know exactly what 
  428. the document is.
  429.  
  430. SECTION 2-23 PRINTING DOCUMENTS
  431.  
  432.      To print out a document, after completing your answers, and 
  433. seeing the document, press <P>, and a dialog box will ask you
  434. use the cursor key to say "yes" or "no." Before saying yes be 
  435. sure that the printer is connected to the computer, turned on, 
  436. has ribbons and paper. You may use  a printer of your choice from 
  437. daisy wheel, a dot matrix to a laser; just be sure that it is in 
  438. "COM1." Call us if you have a problem. We have tested and tested 
  439. the program for compatibility with many printers, and have had no 
  440. problems. But there's always a first time. Incidentally, the 
  441. printer will do a form feed prior to printing! 
  442.  
  443. The specific forms and the information required to complete them 
  444. are discussed in section 3.
  445.  
  446. SECTION 2-24 REVIEWING DOCUMENTS
  447.  
  448.      To print out a document which you previously saved, go to 
  449. the main menu and either use the cursor key or enter the letter 
  450. <E> and then press <Return>. The documents, with titles that you 
  451. you have chosen will appear on screen. To see one, highlight that 
  452. document and press <Return.> To print, press <P>, check that you 
  453. are ready and then print away. To delete a document, once you are 
  454. inside the document hold down the <Alt> key and while holding 
  455. press the letter <D> This will permanently erase a document, and 
  456. in most cases even an undelete program will not save you! Be sure 
  457. that you intend to do so before zapping a document to never-never 
  458. land!
  459.                             SECTION 3
  460.  
  461.                    FORMS- INFORMATION REQUIRED
  462.  
  463. SECTION 3-1 FORMS IN GENERAL
  464.  
  465. In this section of the manual, we'll explain what information is 
  466. needed to prepare each form, and will outline for what purposes 
  467. the form is useful.
  468.  
  469. Lawyers are frequently asked to draft a "note", a "deed" or a 
  470. "lease." Unfortunately it's the wrong question to ask! There is 
  471. no such thing as a --fill in the blank--. Nor is there a 
  472. "standard" whatever it is. 
  473.  
  474. Why? Each form inevitably has to make compromises and favor the 
  475. interest of one side or the other. INEVITABLY.
  476.  
  477. Here's one example. If a creditor (the person owed the money) 
  478. wants "a note" drafted, then an attorney will provide:
  479.  
  480. for interest; for interest after default to be at the highest 
  481. legal rate; for attorney's fees to be paid if the note is 
  482. collected by an attorney; no grace period; etc.
  483.  
  484. such "a note" is a legal, valid instrument. On the other hand if 
  485. asked to draft "a note" for the debtor the note will:
  486.  
  487. have a grace period; not provide for attorney's fees, extra 
  488. interest after default etc.
  489.  
  490. Yet each form is a perfectly valid "note."
  491.  
  492. The problem with forms purchased at a store is the famous problem 
  493. of "one size fits all" brain surgery. You'll get a note all 
  494. right- but is it a note that makes SENSE for your side of the 
  495. deal? 
  496.  
  497. In the Home and Business Legal Guide and Forms Generator we 
  498. provide a large library of forms for use. Before you draft any 
  499. form, please read and consider the directions on each form. 
  500.  
  501. Our directions tell you what information that you'll need to 
  502. complete each form, what you should have read in the package 
  503. before beginning and who the form favors. ULTIMATELY WE WILL HAVE 
  504. AT LEAST TWO VERSIONS OF EACH FORM, one favoring each side of the 
  505. transaction. At this time, we have generally tried to make a form 
  506. that is the best compromise that gets each side the bulk of what 
  507. it needs and conforms to actual practice.
  508.  
  509. Is it fair that forms inevitably favor one side or the other? 
  510. That is a very good point. Go to a bank and you will certainly 
  511. get to sign a form that favors the bank at almost every turn. In 
  512. our justice system we have an "adversarial" system. We hope that 
  513. through this system that each side watches out for itself and 
  514. justice is served. Often not. Since this is the system that we 
  515. have, this Legal Guide stays within the system, but recognizes 
  516. its flaws. Is it right to use a form that favors your side of the 
  517. deal? In this society as a whole, right or wrong, it is 
  518. considered to be acceptable. 
  519.  
  520. By the way, it is inevitable that in a package such as this that 
  521. the forms contain some of my judgment as to what should appear in 
  522. each deal. Some persons reviewing the same may not agree. That's 
  523. to be expected.
  524.  
  525. SECTION 3-2 GENERAL FORMS
  526.  
  527. The copy of the program which you are using is an evaluation 
  528. copy. Therefore, complete information on all of the forms is 
  529. contained in the registered manual. The forms in the evaluation 
  530. copy are described in detail below:
  531.  
  532. SECTION 3-3 BILL OF SALE FOR USED GOODS
  533.  
  534. This form is used to as a combination receipt and bill of sale. 
  535. It is intended solely for a deal in which a CONSUMER sells 
  536. something that they own to another person. This form was prepared 
  537. because small claims courts are populated with cases in which 
  538. someone who has bought a used boat motor, or whatever, sues the 
  539. seller claiming that the product failed to work, etc. However, 
  540. the law in most states is that there IS NO WARRANTY when a 
  541. person who is not a dealer in that type of goods sells them. This 
  542. form can be characterized as favoring the seller, since it's 
  543. effect should be to limit the possibility of suits because "he 
  544. said it worked......."
  545.  
  546. Information needed:
  547.  
  548. Name of the seller; name of the buyer; description of the goods 
  549. sold- here be sure to call it a "used" whatever; 
  550.  
  551. The form provides the following choices as to the payment of the 
  552. sales price: cash, or part cash and assumption of liens. For 
  553. example, if there is a lien on a stereo you are selling, then the 
  554. sales price is for cash of whatever and the buyer agreeing to pay 
  555. the lien. In this case have the name of the lienholder and the 
  556. amount of the liens handy.
  557.  
  558. If you are financing a purchase of something don't use this form. 
  559. Instead, use the security agreement form.
  560.  
  561. SECTION 3-4 GUARANTEE FORMS
  562.  
  563. A guarantee is an agreement by one party to pay the debt, or to 
  564. take care of the obligations of another party. This is frequently 
  565. used with corporations. Most corporations are very thinly 
  566. capitalized, and thus for obligations of any size, savvy 
  567. creditors demand that the owners guarantee the debt.
  568.  
  569. Under a law known as the Statute of Frauds, the promise to pay 
  570. the debt of another must be in WRITING TO be valid. DON'T FORGET 
  571. THIS!!
  572.  
  573. Therefore, we have a personal guarantee. This document actually 
  574. produces THREE different kinds of guarantees. The first is an 
  575. unconditional, blanket guarantee. This means that the guarantor 
  576. (person agreeing to make good another's obligations) agrees that 
  577. whatever debts and obligations are due from the primary debt, in 
  578. whatever amount will be their responsibility. This is the most 
  579. dangerous kind of guarantee to sign for the guarantor, but the 
  580. most favorable to the creditor.
  581.  
  582. The second is a guarantee agreement for a specific obligation. In 
  583. other words, in this agreement the guarantor is agreeing to pay 
  584. whatever comes out of one specific deal.
  585.  
  586. The third is a guarantee that covers all obligations, but, is 
  587. limited to a total specified sum. Thus, the guarantor agrees to 
  588. pay a certain sum, if the balance is that or lower and the 
  589. primary debtor doesn't pay. As we stated in the initial portion 
  590. of this section of the manual, forms are slanted to one end of 
  591. the deal or another. In this case the guarantee language is 
  592. fairly standard; which type of guarantee selected is the factor 
  593. which determines the party favored.
  594.  
  595. The following information is needed to complete the form; of 
  596. course, you must choose which one of the guarantees represents 
  597. your agreement.
  598.  
  599. SECTION 3-5 SECURITY AGREEMENT
  600.  
  601. This form is called many different things by different folks. 
  602. Some refer to it as a "conditional sale" in which the condition 
  603. is you get to keep the property if you pay a debt that you agreed 
  604. to pay to acquire the property. Sometimes it is called a "Chattel 
  605. Mortgage"; in some cases it is known as "Lease." All of these 
  606. instruments are really security agreements. In simple words a 
  607. security agreement is a LIEN on property.
  608.  
  609. LIMITATIONS: Security agreements are used for tangible assets, 
  610. contract rights and intangibles. They are NOT appropriate for 
  611. securities, cash or real estate. With securities a pledge and 
  612. physical possession of the securities is appropriate. With cash, 
  613. physical possession is required and with real estate mortgages 
  614. are required (trust deeds in some states.) SPECIAL WARNING: 
  615. Unless you have physical possession of the collateral certain 
  616. filings are required to perfect the lien. If you don't file, your 
  617. lien will be invalid against other creditors. 
  618.  
  619. This selection on the menu prepares three different types of 
  620. security agreements. The first is a standard security agreement 
  621. in which a party puts up his property for a loan or for a 
  622. purchase. In this form, the debtor agrees to make good any 
  623. deficiency (that is if the property is repossessed and does not 
  624. bring enough in to pay off the debt, they're on the hook for the 
  625. difference.) There are some further variations: whether the 
  626. security is provided for a single debt or for all debts (this 
  627. latter set is called a cross collateralization clause.)
  628.  
  629. In addition, this selection on the menu can produce a 
  630. hypothecation. (See on line dictionary for explanation).
  631.  
  632. The following information is required:
  633.  
  634. names of each party; a specific explantion of the property 
  635. secured, either general or specific-- thus you can have a lien on 
  636. a specific fork-lift, or on the accounts receivable of a 
  637. business;
  638.  
  639. if the security agreement secures a specific debt, the date of 
  640. the debt and the original principal amount;
  641.  
  642. if the security agreement is a hypothecation, then the person for 
  643. whom the debt is secured must be identified, together with that 
  644. debt-- the date of the debt and the original amount;
  645.  
  646. in all security agreements-- are there other liens on the 
  647. property? (first lien vs. junior lien) and if so, the amount of 
  648. the liens and the identify of the creditor;
  649.  
  650. will this security agreement secure all other debts between the 
  651. parties?
  652.  
  653.                         REAL ESTATE FORMS
  654.  
  655. SECTION 3-6 OFFER TO PURCHASE REAL ESTATE
  656.  
  657. This is a very complicated form. Anyone who has been in the real 
  658. estate business for any period of time will recommend that all 
  659. parties in real estate deals, whatever size, have legal counsel. 
  660. So do we.
  661.  
  662. The real estate offer form is used by a buyer (and real estate 
  663. agent) to make an offer to an owner. Here we go with the needed 
  664. information:
  665.  
  666. Seller's name, address; gross purchase price; legal description 
  667. of the property; expiration date of the offer.
  668.  
  669. Will the purchase price be paid: in cash, with terms;
  670.  
  671. If mortgages are to be assumed: the amounts and mortgage holders;
  672.  
  673. If the seller is to grant a new mortgage as part of the purchase 
  674. price: the principal amount, rate of interest and payment terms;
  675.  
  676. If the buyer will need to obtain a new mortgage, the amounts, the 
  677. term of the mortgage in months, the maximum allowable rate of 
  678. interest on the new mortgage, the maximum number of points to be 
  679. paid by the buyer, the maximum application fee to be paid by the 
  680. buyer;
  681.  
  682. If there are buildings on the property;
  683.  
  684. The number of days between acceptance and closing (minimum and 
  685. maximum), number of days to provide title insurance by the owner;
  686.  
  687. Closing costs to be paid by each party;
  688. if the parties used a realtor, the name of the realtor.
  689.  
  690. This form conforms to practice in most of the east coast of the 
  691. United States. The form does not provide for opening of an escrow 
  692. (a form for this is provided in the registered copy). The form is 
  693. a close to neutral a framework as possible. Where the form favors 
  694. on side or the other is in the fill in the blank parts.
  695.  
  696. SECTION 3-7 REAL ESTATE BROKERAGE EXCLUSIVE LISTING
  697.  
  698. This form is for the EXCLUSIVE listing of real estate with a 
  699. brokerage. The form should be considered as leaning towards the 
  700. owner, although this is again an example of a form that is not 
  701. wildly favorable to one side or other.
  702.  
  703. Information required:
  704.  
  705. The name of the owner of the property; the broker; the legal 
  706. description of the property; the number of days of the listing; 
  707. the minimum sales price; the financing that the owner will 
  708. provide; the amount of the commission; the right of the broker to 
  709. place a sign on the property
  710.  
  711. LIVING WILL FORMS:
  712.  
  713. SECTION 3-8 IDAHO LIVING WILL FORM
  714.  
  715. Before preparing this form, be sure to review the Idaho Living 
  716. Will Summary from the tutorials menu. The following information 
  717. is required:
  718.  
  719. the name of the declarant; the terminal condition of the patient; 
  720. the treating physician's name, address and telephone number; and 
  721. the county where executed
  722.  
  723.  
  724.                               SECTION 4
  725.                       CUSTOMER SATISFACTION
  726.  
  727. Section 4-1: REGISTRATION
  728.  
  729. The copy of the program which you have is an evaluation copy. For 
  730. information on the shareware concept, please review the "read.me" 
  731. file. All functions in the evaluation version operate exactly as 
  732. in the registered version- this is not crippleware. However, our 
  733. registered version has grown to about 2 megabytes, and even 
  734. archived would take about 1.1 million bytes. This amount is not 
  735. feasible to download from BBS systems. Therefore, we have 
  736. prepared a separate evaluation version of this package. It 
  737. contains the same exact executable files, but to get it to about 
  738. 250 KB archived, we limited the data, and excluded manual 
  739. references related to the material that was skipped. Please 
  740. review the "Read.me" file to insure that you have seen the list 
  741. of forms, tutorials and statutes that are in the presented 
  742. registered version. 
  743.  
  744. Registration is $ 39 for one year and $ 15 for each additional 
  745. year. Registered users receive:
  746.  
  747. Full program and data
  748. Full manual
  749. Access to private 24 hour BBS system for updates and technical 
  750.      support- connect time of 1 hour daily
  751. Telephone support (Available from 8 a.m. to 4:30 p.m. weekdays-      
  752. limited to one hour in first month, and one hour for the      
  753. remainder of the year)
  754. Monthly data updates (via bbs; mailed semi-annually to those
  755.      without modems)
  756. Mail support
  757. Any upgrades to the program during the registration period
  758.  
  759. Section 4-2 Philosophy
  760.  
  761.     Each one of our users is our "boss." Your satisfaction is our 
  762. only concern. Despite our release of this software as "shareware" 
  763. you will find that we do this for a living and are just like any 
  764. other commercial software house, although we like to think that 
  765. our product is the best legal forms generator and we KNOW that it 
  766. is the first to provide full text and tutorials in the quantity 
  767. and quality we have. We have several commercial products in 
  768. distribution. Ie.- this is not a hobby and we are not coding in 
  769. our garage. Thus you will find that we have VERY knowledgeable 
  770. support people available at all times. In fact, it is usually one 
  771. of the developers that is manning the support desk. 
  772.  
  773. In addition, please feel free to suggest topics for tutorials, 
  774. the text of laws that you would like to see annotated and new 
  775. forms that you need. We'll bust our butts to do it quickly. 
  776.  
  777. If there is anything we can do to help (besides shooting 
  778. ourselves) please reach us via BBS or write: 
  779.  
  780. About the product--- Herb Kraft & David Byron
  781.  
  782. About technical aspects of the program--- Warren Clary & David 
  783.     Byron
  784.  
  785. at: P.O. Box 37155
  786.     Tallahassee, Florida 32315
  787.  
  788. or via BBS, 
  789.  
  790. and we'll leave you a message or write back. 
  791.  
  792. PLEASE NOTE: Our technical staff will help you with questions 
  793. about how to use the program. They will not and cannot answer 
  794. legal questions. UNDER THE LAW ONLY ATTORNEYS CAN GIVE LEGAL 
  795. ADVICE, and we cannot give out specific legal help. To find an 
  796. attorney, call your local bar association and find out if they 
  797. have a bar referral service. 
  798.  
  799. Section 4-3 UPDATES- PRIVATE BULLETIN BOARD SERVICE
  800.  
  801.     The product which you have received is constantly being 
  802. expanded by adding new forms, tutorials and statutes. In 
  803. addition, laws change on a regular basis. We follow legislative 
  804. changes and updates. It is always true that a law book is 
  805. obsolete as soon as it is released. And this computer program is 
  806. no exception. The present shipping version is only 25% of the 
  807. data that you will receive! We have several MEGABYTES more to go! 
  808.  
  809. YOUR REGISTRATION FEE INCLUDES ONE YEAR WORTH OF UPDATES- WHETHER 
  810. TO THE "EXECUTABLE" PROGRAM OR DATA. BEFORE THE END OF YOUR 
  811. YEAR'S SERVICE, WE'LL CONTACT YOU TO SEE IF YOU WANT MORE 
  812. UPDATES! (THE CHARGE FOR MORE UPDATES IS JUST $ 15.00 FOR 
  813. ADDITIONAL YEARS!) 
  814.  
  815.     Therefore, we have a private bulletin board service. For 
  816. those of you who have modems, we assume that you are already 
  817. familiar with bulletin boards and the wonderful interchanges of 
  818. messages, data and programs that take place in user group, 
  819. commercial and government bulletin boards. Once you register we 
  820. will provide you with the BBS number and information on use. By 
  821. calling the bulletin board monthly you'll be able to get updates 
  822. both to information and to the executable programs. Updates are 
  823. posted once a month on the last Sunday of the month. For those of 
  824. you without modems and communications software-- boo hiss. You're 
  825. not taking advantage of the full potential of your computer 
  826. without communications capability! However, for any of you 
  827. without them, we will mail the updates at half-yearly intervals. 
  828. We cannot recommend too highly that you get communications 
  829. capability! Besides your local computer store, a great place to 
  830. buy modems and software to run them is Computer Shopper, which 
  831. you can buy at virtually every grocery store or newsstand in the 
  832. United States. We have no financial interest in any 
  833. communications software house, but, the developers of this 
  834. program use Telix (Shareware). A few other tips-- try to get at 
  835. least 2400 byte transmission speed, and Hayes compatibility (or 
  836. Hayes product itself) are the standard in the industry. If you do 
  837. decide to hook up with the world, by all means buy an issue of 
  838. Computer Shopper and look through the bulletin board section for 
  839. information on bulletin boards near you.       
  840.  
  841. SECTION 4-4 CUSTOM PREPARED FORMS
  842.  
  843.      If you look at our forms library and don't find a form that
  844. precisely fits your needs, we offer a custom form preparation
  845. service for our registered users. For an additional fee ranging
  846. from $ 25.00 (minimum) to $ 100.00 (maximum) per form we will 
  847. provide you EXCLUSIVELY with a custom prepared program to 
  848. generate the form that you need.
  849.  
  850.      This service includes:
  851.  
  852. a) telephone interview with Herb Kraft, the attorney who prepared
  853. the legal portion of this program;
  854.  
  855. b) legal research as needed;
  856.  
  857. c) preparation of an exclusive custom form that precisely fits your
  858. needs;
  859.  
  860. d) support for the new form.
  861.  
  862. To be sure that there are no misunderstandings:
  863.  
  864. 1. Users are NOT charged if they suggest a general type of form
  865. to be added to the program, and we welcome such suggestions;
  866.  
  867. 2. Registered users requiring a form specifically for their 
  868. business needs which is exclusive to them and custom prepared, 
  869. may obtain a firm price quote by calling customer support. The
  870. fee for a custom form is in addition to the registration fee.    
  871.  
  872.                             SECTION 5
  873.  
  874.                      THE RADIO LAW FIRM (tm)
  875.  
  876.      Herb Kraft, the co-developer of the program is an attorney 
  877. and the host of the Radio Law Firm, a four hour weekly legal 
  878. advice program, heard now over 70 stations nationwide (and 
  879. growing) as well as on satellite, every Sunday from 1 p.m. to 5 
  880. p.m., Eastern time.
  881.      
  882. Here's how to get the program on home satellite:
  883.      
  884. Sun:
  885.      
  886. Satcom 3, Channel 17, frequency 1.05  FM Squared, 15 khz
  887.      
  888. Satcom F 1 R  Channel 4, Frequency 5.445 TVRO
  889.      
  890. Satcom 3, Channel 17, 6.5 audio TVRO
  891.      
  892. Feel free to call in the Radio Law Firm. Here is a list of some 
  893. of the cities carrying the Radio Law Firm:
  894.      
  895. Chicago, San Francisco, Boston, Houston, Hartford, (Key West) 
  896. Miami, Tampa- St. Petersburg, St Louis, Daytona Beach/Orlando, 
  897. Milwaukee, Charlotte, Raleigh, Blackwell- Oklahoma City, Memphis, 
  898. Ogden-Salt Lake City, Norfolk, Harrisburg- York, Greensboro, 
  899. Wichita, Albany-Schnectady-Troy, New York, Tulsa, Oak Ridge 
  900. Tennessee- Knoxville, Mobile, Sanford, Maine, Paducah, Kentucky 
  901. (Metropolis, Ill.), Springfield, MO, Clinton- Quad Cities, 
  902. Chattonoga, Natchez-Jackson, Miss., Bristol, VA, Fort Myers, Fl.,  
  903. Montgomery, AL, Amarillo, Texas, Macon, GA, Cadillac, Mich., 
  904. Columbus, Miss., Boise, Redding, Calif., Bluefield, WV, Bagor, 
  905. Maine, Hattiesburg, Miss., De Funiak Springs, Fl. (Panama City),
  906. Lake Charles, La., Las Vegas, Tallahassee, Buffalo
  907.      
  908. (Some stations only carry some hours.) We know that you'll like 
  909. the pro-consumer, "no-nonsense" approach to law on the Radio Law 
  910. Firm.
  911.  
  912. And speaking of computers, co- developers Herb Kraft and David 
  913. Byron host the "Data-Zone" and have great guests from the 
  914. computer industry on weekly, Saturday's 4 p.m. to 6 p.m., Eastern 
  915. time. Previous guests have included Gary Saxer (Quarterdeck); 
  916. Paul Mace; Jim Button and other luminaries. Hope you'll listen 
  917. in.
  918.  
  919.                             SECTION 6
  920.                            WHO WE ARE
  921.  
  922.     The staff that prepared this program consist of:
  923.  
  924. Herbert Kraft (Herb), Attorney at law admitted to practice in 
  925. Florida; Developer and author of legal material, comments and 
  926. documents, Chief Developer (It's all my fault-- honest)
  927.  
  928. David Byron, Co-Developer; Warren Clary, P.E., Software engineer 
  929. and co-developer, Warren is the author of the computer program 
  930. itself (and did a tremendous job!) 
  931.  
  932. Susan Munroe, Executive Legal Secretary, who suffered through a 
  933. lot of the typing that you see
  934.  
  935. Alice Brown, Executive Secretary,
  936.  
  937.                             SECTION 7
  938.                             LEGALESE
  939.  
  940. Section 7-1 LIMITATION OF WARRANTY
  941.  
  942.      ***EXCEPT FOR THE CUSTOMER SERVICE POLICY THERE ARE NO 
  943. WARRANTIES EXPRESS OR IMPLIED, AND THE SELLERS AND MANUFACTURER 
  944. SHALL NOT BE LIABLE FOR CONSEQUENTIAL DAMAGES. THE SOLE REMEDY 
  945. SHALL BE LIMITED TO THE REFUND OF PURCHASE PRICE. THE FORMS 
  946. HEREIN ARE NOT INTENDED TO BE USED UNLESS THE SAME ARE REVIEWED 
  947. BY AN ADVISOR OR ATTORNEY, AND THE SELLERS AND MANUFACTURERS OF 
  948. THIS PROGRAM SHALL NOT BE LIABLE FOR DAMAGES RESULTING FROM THE 
  949. FAILURE OF A FORM TO ACCOMPLISH THE GOALS OF THE USER.***
  950.  
  951.                            TRADEMARKS
  952.  
  953.     IBM PC, PS/2, AT, XT, and PC-DOS are trademarks of IBM. MS-
  954. DOS and OS/2 are a trademark of Microsoft. DR-DOS is a trademark 
  955. of Digital Research. R FRINGE is a trademark of R FRINGE 
  956. SOFTWARE, INC., THE HOME AND BUSINESS LEGAL GUIDE AND FORMS 
  957. GENERATOR is a trademark of R FRINGE COMPUTER SOFTWARE, INC. 
  958. Desqview is a trademark of Quarterdeck, Sun Radio Network a 
  959. trademark of KSBN, Inc.
  960.  
  961.                             SECTION 8
  962.                               INDEX
  963.  
  964. The index refers to section numbers, not page numbers.
  965.  
  966. Section     Topic
  967.  
  968. 1-1   System Requirements
  969. 2-1   Reference to Quickstart manual
  970. 2-2   Detailed operating instructions begin
  971. 2-3   Start up and mainmenu- keyboard users
  972. 2-4   Start up- mouse users
  973. 2-5   Selecting menu options
  974. 2-6   DOS SHELL 
  975. 2-7   STATUTES MENU
  976. 2-8   Browsing through statutes
  977. 2-9   Note pad (on line)
  978. 2-10  On line definitions
  979. 2-11  Exiting statutes
  980. 2-12  TUTORIALS MENU
  981. 2-13  Selecting a tutorial
  982. 2-14  Taking notes (cross references to 2-9)
  983. 2-15  Opening a second menu
  984. 2-16  On line definitions
  985. 2-17  Exiting tutorials
  986. 2-18  DRAFTING DOCUMENTS (USING THE DOCUMENT GENERATOR)
  987. 2-19  Building documents, types of screens
  988. 2-20  Fill in the blank screens
  989. 2-21  Multiple choice screens
  990. 2-22  Finishing documents- naming documents
  991. 2-23  Printing documents
  992. 2-24  REVIEWING DOCUMENTS
  993. 3-1   INFORMATION REQUIRED TO CREATE DOCUMENTS
  994. 3-2   General Forms
  995. 3-3   Bill of Sale for Used Goods
  996. 3-4   Guarantee of debts and obligations
  997. 3-5   Security Agreement
  998. 3-6   Offer to purchase real estate
  999. 3-7   Real Estate Brokerage form, exclusive listing
  1000. 3-8   Idaho Living Wills Forms
  1001. 4-1   CUSTOMER SATISFACTION- Shareware registration
  1002. 4-2   Company philosophy on service
  1003. 4-3   Updates- private BBS 
  1004. 4-4   Customization of legal forms; special service
  1005. 5-1   About the Radio Law Firm
  1006. 6-1   About our staff
  1007. 7-1   Warranty disclaimer and legaese
  1008. 8-1   Index